In der Zeit von September 2018 bis Oktober 2023 war ich bei Allucent in Vollzeit als IT-Administrator und SharePoint-Administrator tätig.
Neben 1st- und 2nd-Level Support für Nutzer aller Büros weltweit war ich für die Verwaltung und Pflege von On-Prem-Active Dirctory, Entra, Exchange Online, SharePoint, Teams und OneDrive for Business zuständig.
Im Zuge meiner Tätigkeit wurde ich mehr und mehr verantwortlich für die SharePoint-Landschaft, inklusive Teams und OneDrive for Business. Durch diverse Zukäufe anderer CROs wurde es zunehmend wichtiger, die Daten von Abteilungen in SharePoint zusammenzuführen und zu konsolidieren. Das bedeutete, in kurzer Zeit und möglichst ohne die Arbeitsabläufe zu stören, Daten aus verschiedenen Domänen (On-Prem) und von verschiedenen SharePoints zu gemeinsamen SharePoints zusammen zu führen und Berechtigungen mittels Gruppenzugehörigkeit neu und zukunftsotientiert zu erstellen.
Im Rahmen dieser Erfordernisse war es nötig, Migrationen mit Abteilungen zu planen und zu koordinieren, u.A.
- Ermittlung der Datenverantwortlichen
- Erhebung der zu migrierenden Daten
- Bestimmung der Berechtigungen
- Erstellung / Einrichtung von Gruppen
- Einrichtung der Teamsfunktionalität
- Migration der Daten von On-Prem-Servern und anderen SharePoints
- Kontrolle der Logdateien und ggfs. Korrektur von Migrationsfehlern
- Schulung der Nutzer und Nutzerinnen zu den neuen SharePoints und Teams
Im Rahmen der Tätigkeiten war es selbstverständlich nötig, auf AD, Entra und Exchange zuzugreifen, um die entsprechend erforderlichen Gruppen zu erstellen und ihnen Besitzer und Mitglieder zuzufügen.